Наверняка на всём протяжении ваших трудовых отношений с руководством высшего и среднего звена вашего предприятия вам приходилось сталкиваться с такой ситуацией, когда ваш производственный мастер или непосредственно начальник пытается вас убедить в правомерности своих действий со ссылкой на сомнительные законы. Причина такого поступка - целенаправленное желание ввести рабочего в заблуждение и воспользоваться его юридической малограмотностью. Дабы оградить себя от подобного обмана, любому работнику, не зависимо от рода его деятельности следует ориентироваться на определенный регламент переписки или документооборота с руководством.

Подпись - признак согласия

Помните, расписываясь в каком либо документе - это официальное подтверждение вашего согласия с его содержанием. А потому никогда не следует подписывать какой-либо документ сразу же после прочтения! Не стесняйтесь попросить копию приказа или документа, что бы ознакомится с ним дома, незамедлительно покажите ее в профсоюзе, а если тому не доверяете то опытному юристу. Если в вашей просьбе будет отказано, значит в этом документе присутствуют определенные пункты, которые работодатель предпочел бы не разглашать. А это еще один повод для того, чтобы данный документ не подписывать. Максимум, что в таком случае работодатель сможет предпринять - составить «акт об отказе в подписи». Наказать же за отказ вас никто не имеет права!

Обычная практика - просьба работодателя поставить вашу роспись напротив своей фамилии в каком-то разлинованном журнале. Не стоит спешить, узнайте о каком документе идёт речь, попросите его для ознакомления, сомневаетесь с содержанием, обратитесь к юристу. Если документ, предоставленный вам на подпись, прошит, подпись ставится на последней странице. В противном случае - работник должен поставить свою подпись на каждой странице.

Всегда и везде рядом со своей подписью проставляйте дату и время. Не важно, сколько имеется свободного места! Эти три составляющие должны упоминаться в каждом документе, под которым вы подписываетесь, однажды вам это пригодится.

Требуйте копии документов

Отказ от подписания документа никоим образом не влияет на вашу возможность ознакомиться с ним. В равной степени так же, и не освобождает вас от ответственности за его неисполнение. Поэтому, как только вам поступило предложение подписать документ, а вы предпочли от этого отказаться, требуйте в письменном заявлении выдать вам его копию. Содержание вашего заявления может быть примерно таким: 21 декабря 2015 года в 13.00, от заместителя директора поступила просьба (требование) подписать приказ (или иной документ), без подробного ознакомления отказываюсь подписывать данный приказ (или иной документ). Согласно статье 62 Трудового Кодекса прошу выдать мне заверенную копию вышеуказанного документа».

По закону не позднее трех дней после поступления подобного заявления руководитель организации обязан предоставить официальную заверенную копию выше указанного документа.

Требуйте ответной подписи работодателя

Если вы написали заявление, но не позаботились об оставлении себе его копии с подписью руководства о приеме, можете считать, что никакого заявления и не было! Доказать его существование будет практически невозможно. Поэтому чтобы ваше заявление приобрело официальный характер, требуйте простановки росписи на вашем экземпляре. Кто выступит в качестве лица, подтверждающего реальность вашего заявления (директор, секретарь или старший менеджер), не имеет значения. Главное, что это правило должно соблюдаться в отношении всей документации, с которой вы имеете дело.

Если работодатель отказывается подписывать ваше заявление

Как бы то ни было, но отказ работодателя в подписи ваших заявлений - достаточно частое явление. Как на это реагировать? Все просто! Заранее включите диктофон, внятно и чётко говорите, о каком документе идет речь, задавайте наводящие вопросы, взывая к ответу. Так же заручитесь свидетелем. Далее, идите в ближайшее почтовое отделение и отправьте ваше заявление или иной документ, о котором шла речь, в адрес вашей организации, с описью и уведомлением.

Данный регламент не предполагают исключений. Беспечность подписания документов, в будущем может привести к безвозвратным потерям, моральным и финансовым, и даже в плоть, до увольнения с соответствующей записью в трудовой книжке. Строго следуйте описанным правилам, не жалейте денег на юриста, и вы избавите себя от многих проблем, скупой платит дважды.